Secretarias

APRESENTAÇÃO

A Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública possui uma secretaria acadêmica em cada uma das suas três unidades (Brotas, Nazaré e Cabula), além da secretaria geral localizada na U.A. Brotas, com o objetivo de acompanhar a vida acadêmica dos alunos durante o período de frequência no curso de graduação e oferecer um atendimento de qualidade, ágil, seguro, com as melhores respostas e soluções.

A secretaria geral coordena as ações das secretarias acadêmicas dos cursos de graduação e é responsável por acompanhar o registro de dados acadêmicos e por toda a documentação, desde o ingresso dos estudantes na instituição durante a matrícula até a etapa de conclusão do curso, incluindo a colação de grau e a expedição do diploma.

 

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS ACADÊMICAS E CURSOS ATENDIDOS:

• Secretaria Acadêmica Brotas
Atendimento das 8h às 17h - Atende os cursos de Fisioterapia, Psicologia,Terapia Ocupacional e Medicina.

• Secretaria Acadêmica Cabula
Atendimento das 8h às 17h - Atende os cursos de Biomedicina, Enfermagem e Odontologia.

• Secretaria Acadêmica Nazaré
Atendimento das 8h às 17h - Atende o curso de Medicina.

• Secretaria Geral (localizada na Unidade Acadêmica Brotas - Pav. II, 2º andar)
Atendimento das 8h às 17h - Atende o processo de matrícula e expedição de documentos, colação de grau e atendimento aos ex-alunos.

 

SERVIÇOS E PRODUTOS

SECRETARIAS ACADÊMICAS - Unidades Brotas, Cabula e Nazaré.

1. Atendimento aos alunos
Os alunos são atendidos no balcão de recepção das secretarias onde é realizado o direcionamento de acordo com a necessidade de cada situação. Esse é o local para obter informações e orientações sobre a vida acadêmica e seus processos.

2. Atendimento aos professores
A secretaria é responsável pelo suporte técnico que respalda o registro e acompanhamento de dados acadêmico-pedagógicos necessários ao professor.

3. Solicitação de documentos acadêmicos
Para agilizar a expedição de documentos, o aluno poderá solicitá-los pelo Portal do Aluno e recebê-los assinados de forma digital em seu e-mail institucional. Será necessário, portanto, que o e-mail institucional esteja devidamente cadastrado e em funcionamento. Para tanto, o aluno deve procurar, no atendimento da secretaria de seu curso, orientação para o cadastramento.

Faça uso dos totens de autoatendimento disponíveis em sua unidade acadêmica para acessar frequentemente o portal do aluno e o e-mail institucional.

Com o objetivo de agilizar esse atendimento, você também poderá optar por receber os documentos solicitados de forma eletrônica e com a certificação digital da instituição, garantindo sua autenticidade e segurança. O envio desses documentos em meio eletrônico será isento da cobrança de taxa de pagamento.

Ao escolher a modalidade virtual, o aluno, além de estar cuidando do planeta contribuindo com a redução do consumo de papel, poderá consultar as notas parciais e a média final dos componentes curriculares cursados.

Relação de documentos que poderão ser solicitados através do Portal do Aluno e recebidos eletronicamente no seu e-mail institucional:

Prazo de entrega: até dois dias úteis após a solicitação.

Para retirar documentos em papel, o aluno deverá dirigir-se diretamente à secretaria acadêmica do curso.

CLIQUE AQUI E FAÇA A SUA SOLICITAÇÃO.


4. Entrega da carteira de estudante e e-mail institucional
Na primeira semana de aula, os calouros de todos os cursos da Bahiana são convocados, através de campanha de comunicação interna (cartazes, site, sms, etc.), a comparecer na sua secretaria acadêmica para receber a carteira estudantil da instituição e a informação do e-mail para primeiro acesso.

Os colaboradores do setor encontram-se devidamente treinados para orientar os alunos nesse primeiro acesso institucional com login e senha.

5. Suporte na matrícula dos veteranos
Os colaboradores das secretarias acadêmicas participam, a cada semestre, de um plantão para melhor atender os alunos no período de matrícula pela web, auxiliando na orientação de possíveis dúvidas e problemas.

6. Registro e controle das atividades acadêmico-pedagógicas
As secretarias acadêmicas também têm como responsabilidade o controle, a verificação e o registro no Sistema Sagres Acadêmico, assim como o arquivamento de documentos e dados relacionados com a vida acadêmica dos alunos durante o seu período de curso na Bahiana.
 

SECRETARIA GERAL

1. Atendimento aos ex-alunos
A secretaria geral é a área responsável pelo atendimento aos alunos que já concluíram o curso de graduação da Bahiana e agora encontram-se na condição de ex-alunos. Todas as suas solicitações referentes à documentação acadêmica devem ser endereçadas ao e-mail institucional: secgeral-exalunos@bahiana.edu.br.

CLIQUE AQUI para visitar o Portal de Ex-Alunos.

2. Processo de ingresso - Matrícula
A secretaria geral coordena os processos de matrícula formalizando o ingresso dos calouros na Bahiana. Todas as convocações e editais de matrícula dos diferentes processos de ingresso na instituição são divulgadas no site da Bahiana.

3. Processo de transferência externa e portadores de diploma
A secretaria geral organiza, acompanha e coordena juntamente com as coordenações dos cursos de graduação, os processos seletivos de transferência externa e portadores de diploma, desde as inscrições até o momento da matrícula.
A divulgação do edital de inscrições é realizada no site da Bahiana, a cada semestre, contendo informações sobre a documentação necessária, taxa de inscrição e demais orientações para esse processo.

4. Gestão do Sistema Sagres Acadêmico
O Núcleo de Registro e Controle Acadêmico (NURCA) é responsável pelo registro, controle, atualização e gestão do sistema Sagres Acadêmico utilizado nas secretarias da Bahiana. É nesse sistema que são alimentadas diariamente as informações da vida do aluno. O NURCA também emite os históricos escolares de todos os alunos de graduação da Bahiana.

5. Processo de registro e emissão de diploma e certificados
Na etapa de conclusão do curso, toda a documentação dos alunos é verificada e preparada para o processo de registro de diploma que ocorre na UFBA.
É importante manter os dados pessoais atualizados para facilitar a comunicação com a secretaria geral e evitar atraso na entrega do diploma.

6. Formatura / Colação de grau
A formatura/colação de grau é o ato oficial de conclusão do curso de graduação na instituição de ensino superior que ocorre após o cumprimento da carga horária exigida e aprovação do aluno em todas as disciplinas, estágios, trabalhos de conclusão de curso e atividades complementares exigidas pela sua legislação, além do cumprimento do ENADE, quando for o caso.

7. Secretaria Digital
Desenvolvida pela secretaria geral, tem como objetivo modernizar as práticas de arquivamento e consulta dos dados acadêmicos através da digitalização da documentação que se encontra sob a responsabilidade das secretarias, transformando todo o arquivo físico em arquivo digital.
Essa proposta inovadora também faz uso de ferramentas para a assinatura e certificação digital dos documentos institucionais em meio eletrônico, viabilizando a agilidade no atendimento aos alunos e ex-alunos que poderão fazer a opção de receber os documentos solicitados em seu e-mail institucional. A secretaria digital também destaca o compromisso com o meio ambiente ao reduzir o consumo de papel.

Para dúvidas e mais informações, entre em contato conosco:

Secretaria Geral (U.A. Brotas)

Endereço: Av. Dom João VI, 275 - Brotas
Salvador - Bahia

Telefone: 71 | 3276-8282

Fax: 71 | 3357-0218

E-mail: secretariageral@bahiana.edu.br

Secretária: Vera Lucia Martins do Rosário



 

Secretaria Unidade Acadêmica Brotas

Endereço: Av. Dom João VI, 275 - Brotas
Salvador - Bahia

Telefone: 71 | 3276-8263 / 8206
 
Fax: 71 | 3357-0218

E-mail: sec.acad-unid2@bahiana.edu.br

Secretária: Cristiane Santana

Secretaria Unidade Acadêmica Cabula

Endereço: Av. Silveira Martins, 3386 - Cabula
Salvador - Bahia

Telefone: 71 | 3257-8231

Fax: 71 | 3257-8230

E-mail: sec.acad-unid3@bahiana.edu.br

Secretária: Cristiane Santana

Secretaria Unidade Acadêmica Nazaré

Endereço: Rua Frei Henrique, 08 - Nazaré
Salvador - Bahia

Telefone: 71 | 2101-2914 / 2915

Fax: 71 | 3241-6164

E-mail: sec.acad-unid1@bahiana.edu.br

Secretária: Jucinara Menezes