ORIENTAÇÕES PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO PARA ORGANIZAÇÃO E PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS, ESTUDANTIS E ESPORTIVOS
Com o objetivo de estimular a participação dos acadêmicos em eventos científicos, estudantis, culturais e esportivos, tais como congressos, jornadas, simpósios, encontros, seminários, painéis, ligas acadêmicas afiliadas à Escola, competições, assim como a capacidade de produzir, organizar e gerenciar tais eventos, adotamos as seguintes normas para solicitação de apoio financeiro, material e infraestrutura:
– Apoio financeiro
1 – Prazo mínimo de 30 dias para a solicitação;
2 – Solicitação formal, por meio de requerimento, à coordenação do curso;
3 – Descrição do tipo do evento, com local e período;
4 – Planilha de custos, considerando valor da passagem, hospedagem, inscrição e gastos com material para apresentação do trabalho ou da atividade;
5 – No caso de eventos científicos:
- Apresentação de cópia do resumo do trabalho;
- Apresentação do comprovante da aceitação do trabalho pela comissão científica do evento.
IMPORTANTE: Caso o aceite do trabalho submetido ainda não esteja disponível, o solicitante deve fazer o pedido e trazer o comprovante de aceite após divulgação desse resultado. A autorização da ajuda de custo estará condicionada à entrega posterior desse aceite, na coordenação do curso, antes da data de realização do evento.
6 – No caso de participação em eventos esportivos, estudantis ou culturais, apresentar a programação, a regulamentação do evento e o tipo de atuação, não se aplicando nenhuma espécie de auxílio à simples assistência ao evento. Nos eventos estudantis com programa científico, inclusive, a ajuda está condicionada à apresentação oficial de trabalho.
7– No caso de organização de eventos, apresentar projeto completo, com orçamento, no prazo mínimo de 90 dias.
– Apoio para material e infraestrutura
1 – Prazo mínimo de 90 dias para solicitação;
2 – Solicitação formal mediante requerimento à coordenação do curso;
3 – Descrição do tipo de evento, programação, quantidade de pessoas a ser atingida, local, horário e data prevista;
4 – Planilha com a descrição do material necessário, com quantidades e especificações;
5 – Para a confecção de certificados, deve ser encaminhado documento com a lista de presença original e a programação do evento.
– Ligas acadêmicas
As solicitações das ligas acadêmicas seguem
normas complementares contidas em regulamento próprio e devem ser protocoladas na Secretaria Acadêmica de Graduação de cada Unidade Acadêmica, para avaliação do responsável institucional pelas ligas acadêmicas.
– Eventos esportivos
As solicitações devem ser encaminhadas para a coordenação do curso de Educação Física.
